# PRODUCT REQUIREMENTS DOCUMENT (PRD)

# HALAMAN ARSIP SURAT

## SIAD DESA SIOFA BANUA

---

# TUJUAN HALAMAN

Halaman Arsip Surat berfungsi sebagai pusat pengelolaan dokumen surat yang telah diterbitkan oleh sistem.

Halaman ini digunakan untuk:

* Preview surat
* Cetak surat
* Download PDF Generator
* Upload hasil scan surat resmi
* Menyimpan arsip dokumen resmi desa

---

# SUMBER DATA

Hanya surat yang berstatus:

DISETUJUI

dan telah memiliki:

* Nomor Surat
* PDF Generator

---

# HALAMAN INDEX

Judul:

Arsip Surat

Deskripsi:

Kelola seluruh dokumen surat yang telah diterbitkan dan arsipkan dokumen resmi desa.

---

# KARTU STATISTIK

Tampilkan:

* Total Arsip Surat
* Belum Scan
* Sudah Scan
* Arsip Bulan Ini

---

# FILTER

Pencarian:

* Nomor Pengajuan
* Nomor Surat
* Nama Pemohon
* NIK

Filter:

* Jenis Surat
* Status Scan
* Tanggal Surat

---

# DATATABLE

Kolom:

* No
* Nomor Surat
* Nama Pemohon
* Jenis Surat
* Tanggal Surat
* Status Scan
* Aksi

---

# AKSI

Tampilkan:

* Lihat Detail
* Cetak Surat
* Preview PDF
* Download PDF

---

# HALAMAN DETAIL ARSIP

## Data Pemohon

* Nama Lengkap
* NIK
* Nomor KK
* Alamat

## Data Surat

* Nomor Pengajuan
* Nomor Surat
* Jenis Surat
* Tanggal Surat

## Dokumen Generator

* Preview PDF
* Download PDF

---

# SCAN SURAT RESMI

Admin dapat mengunggah:

* PDF
* JPG
* JPEG
* PNG

Dokumen ini merupakan dokumen final yang telah:

* Ditandatangani
* Distempel resmi desa

---

# DATA SCAN

Simpan:

* Nama File
* Path File
* Ukuran File
* Admin Pengunggah
* Tanggal Upload

---

# AKSES WARGA

Warga tidak boleh mengunduh PDF Generator.

Warga hanya boleh mengunduh:

Scan Surat Resmi

Jika scan belum tersedia:

Tampilkan:

"Surat telah disetujui dan sedang menunggu proses tanda tangan serta pengunggahan dokumen resmi."

---

# HASIL YANG DIHARAPKAN

* Seluruh surat yang telah diterbitkan tersimpan dengan rapi.
* Admin dapat mencetak ulang surat kapan saja.
* Admin dapat menyimpan scan surat resmi.
* Warga dapat mengunduh dokumen resmi yang sah secara administrasi.