# PRODUCT REQUIREMENTS DOCUMENT (PRD)

# GENERATOR SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU (SKTM)

## SIAD DESA SIOFABANUA

---

# TUJUAN MODUL

Modul Generator Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) berfungsi untuk menghasilkan surat resmi desa secara otomatis berdasarkan data penduduk dan data pengajuan surat yang telah disetujui.

Generator surat harus mengurangi proses pengetikan manual dan memastikan seluruh surat yang diterbitkan memiliki format yang sama sesuai surat resmi Desa Siofabanua.

---

# AKTOR

Admin Desa

---

# SUMBER DATA

Data surat diambil dari:

1. Data Penduduk
2. Data Kartu Keluarga
3. Data Pengajuan Surat
4. Data Profil Desa
5. Data Penomoran Surat

---

# REFERENSI SURAT RESMI

Gunakan format surat resmi yang telah diberikan.

KOP SURAT:

PEMERINTAH KABUPATEN NIAS UTARA

KECAMATAN TUHEMBERUA

DESA SIOFABANUA

Jalan Arah Tuhemberua Km. 28

Kode Pos 22852

Gunakan logo Desa Siofabanua pada sisi kiri.

Gunakan dua garis horizontal seperti surat resmi.

---

# PENANDATANGAN SURAT

Pj. Kepala Desa Siofabanua

Nama:

WA'OZATULO ZEGA, S.Pd.

NIP:

*

---

# FORMAT NOMOR SURAT

Nomor surat menggunakan format:

470 / {nomor_urut} / D-SB / {tahun}

Contoh:

470 / 01 / D-SB / 2026

470 / 02 / D-SB / 2026

470 / 03 / D-SB / 2026

Nomor urut bertambah otomatis.

Nomor urut reset setiap pergantian tahun.

---

# HALAMAN GENERATOR SURAT

Surat hanya dapat dibuat dari pengajuan yang:

STATUS = DISETUJUI

Jika status belum disetujui maka tombol cetak tidak boleh muncul.

---

# DATA YANG DITAMPILKAN

DATA PENDUDUK

* Nama Lengkap
* NIK
* Tempat Lahir
* Tanggal Lahir
* Jenis Kelamin
* Pekerjaan
* Kewarganegaraan
* Agama
* Alamat Lengkap

DATA PENGAJUAN

* Jenis Surat
* Keperluan
* Tanggal Pengajuan

DATA DESA

* Nama Desa
* Kecamatan
* Kabupaten
* Provinsi
* Nama Pj. Kepala Desa

---

# STRUKTUR SURAT

JUDUL

SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU

Nomor: {nomor_surat}

---

PARAGRAF PEMBUKA

Yang bertanda tangan dibawah ini, Pj. Kepala Desa Siofabanua Kecamatan Tuhemberua, Kabupaten Nias Utara, Provinsi Sumatera Utara menerangkan bahwa:

---

DATA WARGA

Nama

NIK

Tempat/Tanggal Lahir

Jenis Kelamin

Pekerjaan

Kewarganegaraan

Agama

Alamat

Dusun

Desa

Kecamatan

Kabupaten

---

ISI KETERANGAN

Yang tersebut namanya diatas adalah benar warga Desa Siofabanua Kecamatan Tuhemberua Kabupaten Nias Utara.

Selanjutnya diterangkan bahwa keluarga tersebut tergolong Keluarga Tidak Mampu.

---

PENUTUP

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan benar untuk dapat dipergunakan seperlunya.

---

TANDA TANGAN

Dikeluarkan di : Siofabanua

Pada Tanggal : {tanggal_surat}

Pj. Kepala Desa Siofabanua

WA'OZATULO ZEGA, S.Pd.

---

FITUR PREVIEW SURAT

Sebelum dicetak sistem wajib menampilkan preview surat.

Admin dapat memeriksa isi surat sebelum menghasilkan PDF.

---

FITUR CETAK PDF

Sistem menghasilkan PDF ukuran A4.

Format PDF harus mengikuti surat resmi desa.

Kop surat harus tampil pada setiap surat.

---

FITUR ARSIP DIGITAL

Setelah surat dicetak dan ditandatangani:

Admin dapat mengunggah hasil scan surat.

Format:

* PDF
* JPG
* JPEG
* PNG

Maksimal 10 MB.

---

HASIL YANG DIHARAPKAN

1. Nomor surat dibuat otomatis.
2. Data warga terisi otomatis.
3. Surat mengikuti format resmi Desa Siofabanua.
4. Surat dapat dipreview.
5. Surat dapat dicetak PDF.
6. Surat dapat diarsipkan dalam bentuk scan.
7. Surat tersimpan pada menu Arsip Surat.